Ante la situación actual a causa del COVID-19, aproximadamente el 70 por ciento de las personas en todo el mundo trabajaban de forma remota al menos una vez por semana. Muchas empresas están haciendo una transición temporal al trabajo remoto a tiempo completo. Ya sea que su equipo lo haya hecho en el pasado o no, cambiar puede ser un ajuste. Es importante aprender a administrar su negocio de manera remota y aprovechar los beneficios.

Las operaciones comerciales del día a día son un poco diferentes cuando usted está fuera de la oficina, por lo que usted debe aprender cómo fomentar el éxito. Para ayudarlo a administrar un negocio de forma remota, tome en cuenta los siguientes 5 consejos:

Comuníquese claramente

Exprese los objetivos, los plazos y las expectativas que tiene con sus empleados para evitar errores de comunicación. Establezca reuniones semanales con equipos o empleados para asegurarse de que todos estén en la misma página. Recuerde que la comunicación es vital cuando se trata de administrar un negocio desde casa o un negocio remoto. Decida cómo va a comunicar los plazos y los nuevos proyectos con su equipo, y configure un sistema para que todos sean responsables.

Utilice las herramientas adecuadas

Para comunicarse con claridad, debe utilizar las plataformas correctas. Si bien el correo electrónico es una excelente manera de mantenerse conectado, no es una plataforma de mensajería instantánea y es probable que deba emplear otro método. Existen varias aplicaciones que son excelentes para comunicarse y colaborar con su equipo de manera rápida y eficiente. Con las herramientas correctas, usted podrá optimizar con éxito los procesos y darle seguimiento a las tareas de sus empleados.

Conéctese con sus empleados

Dirigir un negocio de forma remota limita la interacción que tiene con sus empleados, pero es imprescindible crear una cultura de empresa y conectarse con su equipo. Si bien la reunión cara a cara no es posible, encuentre formas creativas de conectarse. Conéctese a través de un chat de video o cree desafíos divertidos para toda la empresa para que sus trabajadores remotos participen y con ello motivar a los mismos.

Establezca un horario

Es necesario tener un cronograma regular para que su equipo pueda comunicarse con usted y administrar con éxito su negocio de forma remota. Puede establecer un horario de trabajo de 9 am – 5 pm, o puede preferir trabajar de forma más esporádica. Cualquiera sea el horario que elija, asegúrese de comunicarse con sus empleados cuando esté disponible y cumpla con dicha disponibilidad.

Considere la implementación de trabajo remoto permanente

Eliminar un entorno de oficina afecta directamente a sus empleados, su felicidad y su productividad. Los estudios demuestran que cuando los empleados pueden trabajar de forma remota, son más productivos y eficientes que si estuvieran en una oficina debido a la ausencia de compañeros de trabajo ruidosos, reuniones improvisadas y otras distracciones. En definitiva, los trabajadores valoran la flexibilidad y un mejor equilibrio entre la vida laboral y personal, que ofrece trabajar de forma remota. Una vez que se levantan las órdenes de quedarse en casa, considere eliminar el tiempo de oficina obligatorio para ayudar a aumentar la moral de los empleados y el éxito futuro.

Fuente: Sunbelt Business Brokers