Movilización de la Oficina de
Gestión de la Integración (IMO)
CONFIGURACIÓN DE LA IMO
Establecer Estructura Formal
- Tamaño depende de la complejidad
- Responsabilidades claras entre los participantes
- Puede incluir algunos gerentes
Identificar el C Level para Rendición de Cuentas
- Depende del enfoque/dimensión
- Típicamente es el CEO, pero puede ser también el COO, CIO o el CFO
Definir la manera de administrar la Información
- Software de gestión de proyectos y administración de información
- Nivel de acceso adecuado
Izquierda
EQUIPOS FUNCIONALES
Definir Criterios de Selección
- Definir criterios para seleccionar los gerentes que serán líderes funcionales
- Considerar que los líderes tengan experiencia y liderazgo
- Considerar competencias de planificación
Definir Objetivos
- Definir objetivos claros para cada función
Definir Responsabilidades
- Líderes funcionales participan en las reuniones y apoyan la IMO
- Proporcionan experiencia funcional y garantizan el cuplimiento de las normas
Derecha
GOBERNANZA
Project Charter
- Definir objetivos, responsabilidades, recursos, entre otros
- Definir entregables y fechas de vencimiento
- Aclarar premisas, limitaciones y requisitos culturales
Estructura de la Gobernanza
- Lista de flujos de trabajo y dotación de personal (staffing)
- RACI Matrix
- Herramientas de informes y plataformas de IT
Comunicación
- Preparar reuniones
- Preparar informes
- Compartir información
Izquierda
Basica